¿Te vas de viaje de trabajo y no sabes por dónde empezar a hacer el equipaje? ¿Necesitas inspiración para afrontar ese plan de grupo que tanto tiempo llevas esperando? A continuación, te damos algunos consejos para que tus escapadas laborales se conviertan en grandes oportunidades. Y, si te estás preguntando si las horas de viaje cuentan como horas de trabajo, a lo largo de este artículo también resolveremos tu duda.
Cómo afrontar un viaje de trabajo
Antes: la organización lo es todo
De tu mochila del viaje de trabajo a la agenda de actividades, el paso previo a toda gran escapada corporativa siempre es una buena organización. Tanto si vas con otras personas y un programa ya cerrado, como si viajas por tu cuenta y dispones de margen para la improvisación, asegúrate de planificar bien el calendario de los días que vayas a estar fuera. Realiza las tareas pendientes para poder enfocarte en el momento presente. Pero mantente localizable por si surgiera algún imprevisto.
En cuanto al equipaje, menos es más (regresaremos a este punto más adelante). Sé práctico y aprovecha bien el espacio de que dispones, en especial, si viajas con bolso de mano. Reduce tu neceser prescindiendo de todo aquello que sepas que vas a tener en el hotel, como productos de higiene y belleza; y opta por incluir en la maleta objetos que te faciliten la vida, como una botella de agua reutilizable, que además te ayudará a reducir tu huella de carbono viajera.
Durante: equilibrio entre trabajo y ocio
Una vez iniciado el viaje de trabajo, la clave está en mantener el equilibrio entre trabajo y ocio. Sí, se trata de un plan laboral pero, al mismo tiempo, de una situación no rutinaria, en un contexto distinto del habitual y (lo más importante) fuera de la oficina. Quizás tengas reuniones durante todo el día, pero siempre puedes regalarte un instante de hedonismo en el spa del hotel o a la hora de la cena. Puede que, dentro del programa del viaje, ya estén previstos este tipo de planes u otros relacionados con la naturaleza, visitas culturales o deportes. Está comprobado que los descansos breves estimulan la creatividad y aumentan la concentración. ¿Sabías que incluso hay empresas que conceden unas vacaciones previas o precation a sus nuevas incorporaciones? Abraza el nomadismo mientras realizas tus tareas y disfrutas del destino.
Después: el mejor feedback
Los viajes de trabajo sirven para crear conexiones y afianzar lazos. A la vuelta, esas redes profesionales pueden convertirse en relaciones de largo recorrido gracias a lo vivido en la escapada. Comparte tu feedback positivo con tus compañeros de viaje o con las personas con quienes te hayas reunido durante tu estancia. De este modo, propiciarás que el vínculo siga evolucionando y, quién sabe si, trayéndote nuevas ocasiones para viajar y seguir aprendiendo y expandiéndote.
Qué llevar a un viaje de trabajo
Documentación de viaje e impresos
Además de la documentación necesaria para cualquier desplazamiento (DNI o pasaporte, reservas, seguros de viaje… ), recuerda guardar en tu mochila del viaje de trabajo tarjetas de visita, folletos e impresos de la empresa, invitaciones y convocatorias a eventos y, en general, cualquier material extra que se te ocurra que puedas necesitar.
Ropa versátil (con un toque formal)
Si vas a la playa, no te olvides del bañador. De igual manera, incluye en la maleta un calzado cómodo y ropa deportiva si tu destino se encuentra en plena naturaleza. Eso sí, al tratarse de un viaje de trabajo, también has de tener en cuenta que, para ciertos instantes, precisarás de looks formales, sobre todo si la escapada exige algún grado de etiqueta. Apuesta por ropa y accesorios versátiles y fáciles de combinar; con básicos como una camisa blanca, una blazer oscura o unos zapatos elegantes. Para viajes informales, podrás relajarte algo más con los estilismos.
Tecnología para viajar
Completa tu mochila del viaje de trabajo con el portátil o la tablet y otros gadgets tecnológicos. No está de más que incluyas un cargador extra e inalámbrico, auriculares y otros objetos como una cámara de fotos o un libro electrónico (o físico) para los ratos de relax. Si viajas a un país extranjero, puede que también necesites adaptadores de enchufe.
¿Las horas de viaje cuentan como horas de trabajo?
Si trabajas por cuenta ajena y tu empresa así lo estipula, sí, las horas de viaje cuentan como horas de trabajo: los desplazamientos y la estancia computan como horario laborable normal. En general, deberá reflejarse el tiempo de trabajo efectivo (descontando los periodos de descanso). En el caso de ser autónomo y de facturar por horas, el cálculo tendrá que ajustarse al acuerdo que tengas con tus clientes. Por último, si durante el viaje de trabajo inviertes más horas de las habituales, estas deberán contabilizarse como extras.
