La presente informativa si applica alle prenotazioni effettuate su iberostar.com (di seguito il Sito web) dai membri del club FIA che usufruiscono di uno sconto partner della FÉDÉRATION INTERNATIONALE DE L'AUTOMOBILE (FIA).
Vi invitiamo a leggerla attentamente in quanto troverete informazioni importanti sul trattamento dei vostri dati personali e sui diritti a voi riservati dalla normativa attualmente in vigore.
Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento per motivi aziendali, nonché per ottemperare a eventuali modifiche legislative o giuridiche. In caso di dubbi, o per ulteriori chiarimenti sulla nostra informativa sulla privacy o sui vostri diritti, potete contattarci utilizzando i canali indicati di seguito.
Dichiarate che i dati che ci fornite, ora o in futuro, sono corretti e veritieri e accettate di comunicarci tempestivamente eventuali modifiche agli stessi. Se fornite dati personali di terze parti, accettate di ottenere il previo consenso delle persone interessate e di comunicare loro il contenuto della presente informativa.
In generale, per inoltrare le vostre richieste, i campi dei nostri moduli indicati come obbligatori dovranno essere compilati.
1. Chi è il responsabile del trattamento dei dati?
Portal Interactiv, S.L. (Iberostar), con sede in Calle General Riera, 154, Palma di Maiorca, è il responsabile del trattamento dei dati degli utenti del Sito web e delle prenotazioni effettuate sullo stesso.
Per qualsiasi domanda riguardante la protezione dei dati personali, potete contattare il Responsabile della Protezione dei Dati di Iberostar Group all'indirizzo privacy.dpd@grupoiberostar.com
FÉDÉRATION INTERNATIONALE DE L’AUTOMOBILE (FIA), con sede in Chemin de Blandonnet 2, 1214 Vernier, Svizzera, è il responsabile del trattamento dei membri del proprio programma.
In caso di dubbi sul trattamento dei dati da parte dei FIA, potete contattare il rispettivo Responsabile della Protezione dei Dati all'indirizzo dpo@fia.com
Portal Interactiv, S.L. e la FÉDÉRATION INTERNATIONALE DE L’AUTOMOBILE sono congiuntamente responsabili del trattamento dei dati necessario per gestire la loro collaborazione e per garantire l'applicazione delle condizioni delle offerte riservate ai membri del Club. Per garantire il rispetto delle normative sulla protezione dei dati e la sicurezza delle informazioni degli interessati, Iberostar e la FIA hanno stipulato un accordo che regola tale responsabilità congiunta. Gli aspetti essenziali di questo accordo riguardanti le rispettive funzioni e relazioni di Iberostar e della FIA sono quelli descritti nella presente informativa. Per ulteriori informazioni è possibile contattare il DPO delle parti, i cui dettagli sono sopra indicati.
2. Per quali finalità saranno trattati i dati e su quale base legale?
a. Responsabilità del trattamento di Iberostar.
Iberostar tratterà i dati forniti nelle richieste di prenotazione per la relativa gestione ed esecuzione, nonché per ottemperare ai propri obblighi legali, come, ad esempio, quelli fiscali.
Questi trattamenti sono necessari per l'esecuzione di un rapporto contrattuale di cui siete parte e per ottemperare agli obblighi di legge.
Inoltre, con il vostro consenso, Iberostar Group tratterà i dati per scopi commerciali e per creare profili al fine di personalizzare le pubblicità che potrebbe inviarvi e i servizi offerti.
Iberostar consolida i dati delle prenotazioni a livello di gruppo per scopi amministrativi interni. Tale consolidamento si basa su un legittimo interesse.
Per ulteriori dettagli su questo trattamento, consultate l'informativa sulla privacy di Iberostar qui.
b. Responsabilità del trattamento della FIA
La FIA tratterà i dati dei membri del proprio programma e delle persone incluse nelle prenotazioni per le finalità e alle condizioni indicate nella rispettiva informativa sulla privacy, reperibile qui.
c. Trattamento per il quale Iberostar e la FIA sono co-titolari.
Se procedete con la prenotazione, verranno trasmesse alla FIA le seguenti informazioni: numero di iscrizione, Club FIA per ciascun membro e relativo codice, data e ora della transazione, importo delle vendite prima delle imposte o sconti, compresa l'offerta per i membri, eventuali sconti applicabili, Paese di acquisto/origine nonché l'offerta per i membri riscattata. Questi dati saranno trattati per gestire la collaborazione tra Iberostar e la FIA, per monitorare e garantire l'applicazione delle condizioni commerciali concordate tra le due società, per effettuare analisi e relazioni sull'adozione e le prestazioni delle offerte per i membri e per fornire relazioni specifiche al Club FIA di appartenenza dei membri pertinenti.
Questo trattamento è necessario per l'applicazione delle condizioni specificate nelle offerte riservate ai membri del programma FIA e si fonda sull'esistenza di un rapporto contrattuale di cui siete parte.
La gestione e il controllo dell'applicazione delle condizioni commerciali concordate tra Iberostar e la FIA, così come la definizione di metriche per valutare le prestazioni di detta collaborazione, trovano fondamento nell’esistenza di un interesse legittimo delle parti.
3. A chi saranno comunicati i dati?
I dati trattati congiuntamente da Iberostar e la FIA saranno condivisi con terze parti solamente in conformità con obblighi legali, previa vostra autorizzazione esplicita, o quando strettamente necessario per erogare i servizi richiesti.
Per ulteriori informazioni sulle comunicazioni di dati che Iberostar e la FIA effettuano per il trattamento di cui sono rispettivamente responsabili, consultate le rispettive politiche sulla privacy.
4. Per quanto tempo conserviamo i dati?
I dati trattati congiuntamente da Iberostar e la FIA saranno conservati per il tempo necessario a fornire i servizi oggetto del contratto e, in ogni caso, per i periodi previsti dalle disposizioni di legge applicabili e per il tempo necessario per rispondere a eventuali responsabilità scaturite dal trattamento di tali dati. Cancelleremo i vostri dati nel momento in cui non verranno più reputati necessari o pertinenti alle finalità per cui sono stati raccolti.
Per ulteriori informazioni sulla conservazione dei dati trattati da Iberostar e la FIA in qualità di titolari autonomi, consultate le rispettive informative sulla privacy.
5. Quali sono i vostri diritti?
Avete diritto a ottenere conferma dell’eventuale trattamento dei dati personali e, in tal caso, ad accedere agli stessi. Potete inoltre richiedere che i dati vengano corretti, se inesatti, o che vengano completati, se incompleti, oltre a poterne richiedere la cancellazione se, tra gli altri motivi, i dati non sono più necessari alle finalità per cui sono stati raccolti.
In alcune circostanze, potrete richiedere la limitazione del trattamento dei dati. In tal caso, elaboreremo esclusivamente i dati interessati dalla richiesta, dall’esercizio o dalla difesa del reclamo, oppure con il fine di tutelare i diritti di terzi. In determinate condizioni e per motivi inerenti a situazioni particolari, potrete anche opporvi al trattamento dei dati. In tal caso, interromperemo il trattamento dei dati, fatta eccezione per motivazioni legittime e imperative che prevalgano sui vostri interessi, diritti e libertà, o per la formulazione, l’esercizio e la difesa dai reclami.
Allo stesso modo, e in determinate condizioni, è possibile richiedere la portabilità dei dati da trasmettere a un altro titolare del trattamento.
Potete revocare il consenso eventualmente prestato per determinate finalità, senza che ciò interferisca con la liceità del trattamento fondato sul consenso precedente all’eventuale ritiro.
In qualsiasi momento potete revocare il consenso o opporvi al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto, compresa la creazione di profili commerciali. In tal caso, interromperemo il trattamento dei dati personali per tali finalità. Avete inoltre il diritto di opporvi all'adozione di decisioni individuali automatizzate che producano effetti giuridici nei vostri confronti o che incidano significativamente su di voi, in un modo analogo, in conformità alle disposizioni dell'articolo 22 del Regolamento (UE) 2016/679.
Avete anche il diritto di presentare un reclamo presso un'autorità per la protezione dei dati. Troverete un elenco completo dei contatti delle agenzie europee per la protezione dei dati sul sito web della Commissione europea all'indirizzo http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.
Per esercitare i vostri diritti, potete inviare una richiesta al:
• Responsabile dell'assistenza in merito ai diritti del RGPD di Iberostar Group
• Calle General Riera 154 07010 Palma di Maiorca, Spagna.
• E-mail: lopd@iberostar.com
Per revocare il consenso al trattamento dei dati da parte di Iberostar per finalità commerciali, potete utilizzare il link fornito a tale scopo nelle nostre comunicazioni o inviare un'e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: lopd@iberostar.com.
Per richiedere l’eliminazione del vostro profilo commerciale presso Iberostar, potete inviare un’e-mail al seguente indirizzo: lopd@iberostar.com.
Potete ottenere maggiori informazioni sui vostri diritti e su come esercitarli sul portale della privacy di Iberostar Group all'indirizzo https://www.grupoiberostar.com/portal-privacidad/ e sulla pagina dell'Agenzia spagnola per la protezione dei dati (https:/ /www.aepd.es).
Per qualsiasi domanda riguardante la protezione dei dati personali, potete contattare il Responsabile della Protezione dei Dati di Iberostar Group all'indirizzo privacy.dpd@grupoiberostar.com
Nel caso in cui Iberostar riceva una richiesta che riguardi in tutto o in parte uno dei Trattamenti Congiunti, la notificherà alla FIA richiedendo la sua preventiva approvazione scritta, la quale dovrà essere fornita tempestivamente, prima di rispondere alla suddetta richiesta.
La FIA sarà responsabile della localizzazione tecnica, dell'estrazione e della soppressione dei Dati personali sulla Piattaforma One Road e il Partner sarà responsabile di queste attività in relazione al trattamento effettuato sulla propria infrastruttura.
