Настоящая политика применяется к бронированиям, оформляемым на сайте iberostar.com (далее — «Сайт») участниками Клуба FIA (МЕЖДУНАРОДНАЯ АВТОМОБИЛЬНАЯ ФЕДЕРАЦИЯ (FÉDÉRATION INTERNATIONALE DE L’AUTOMOBILE)) (далее — «FIA») с использованием партнерской скидки.
Внимательно ознакомьтесь с текстом данной политики. В ней приведена важная информация о том, как будут обрабатываться ваши персональные данные и каковы ваши права согласно применимому действующему законодательству.
Мы оставляем за собой право обновлять текст настоящей Политики конфиденциальности в любое время в связи с бизнес-решениями и в соответствии с возможными изменениями в законодательстве или судебной практике. Если у вас есть какие-либо сомнения или вам требуются дополнительные разъяснения относительно настоящей Политики конфиденциальности или ваших прав, свяжитесь с нами указанными ниже способами.
Вы заявляете, что информация, которую вы предоставляете сейчас и в будущем, является правильной и правдивой, и обязуетесь сообщать нам о любых изменениях в указанной информации. Предоставляя персональные данные третьей стороны, вы соглашаетесь получить предварительное согласие соответствующей стороны и сообщить ей содержание настоящей политики.
Как правило, поля в наших формах, помеченные как обязательные, должны быть заполнены, чтобы мы могли обрабатывать ваши запросы.
1. Кто несет ответственность за ваши данные?
Компания Portal Interactiv, S.L. (Iberostar), юридический адрес: Calle General Riera, 154, Palma de Mallorca (Испания), несет ответственность за обработку данных пользователей Сайта и оформленных на нем бронирований.
По любым вопросам, касающимся защиты персональных данных, вы можете обратиться к Уполномоченному по защите данных Iberostar Group по адресу: privacy.dpd@grupoiberostar.com
FÉDÉRATION INTERNATIONALE DE L’AUTOMOBILE (FIA), юридический адрес: Chemin de Blandonnet 2, 1214 Vernier, Швейцария, несет ответственность за обработку персональных данных участников своей программы.
Если у вас есть какие-либо сомнения по поводу того, как FIA обрабатывает ваши данные, вы можете связаться с сотрудником по защите данных FIA по адресу: dpo@fia.com
Portal Interactiv, S.L. и FIA несут совместную ответственность за обработку, необходимую для управления совместным сотрудничеством и применением условий предложений, зарезервированных для участников Клуба FIA. Iberostar и FIA заключили соглашение, которое регулирует указанную совместную ответственность, гарантируя соблюдение правил защиты и безопасность данных заинтересованных сторон. Существенные аспекты указанного соглашения в отношении соответствующих функций и отношений Iberostar и FIA описаны в настоящей политике. Для получения дополнительной информации вы можете обратиться к сотрудникам по защите данных сторон, как указано выше.
2. Для чего и на каком правовом основании обрабатываются ваши данные?
a) Ответственность за обработку Iberostar.
Iberostar обрабатывает данные, предоставляемые в запросах на бронирование, для их обработки и исполнения, а также для соблюдения своих законных обязательств, например в вопросах налогообложения.
Такая обработка необходима для выполнения договорных отношений, стороной которых вы являетесь, а также для соблюдения действующего законодательства.
С вашего согласия Iberostar Group будет обрабатывать ваши данные в коммерческих целях и создавать профили для персонализации отправляемой вам рекламы предоставляемых услуг.
Iberostar объединяет данные бронирования на уровне группы для внутренних административных целей. Такое объединение обусловлено законным интересом.
Для получения более подробной информации об указанной обработке ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности Iberostar здесь.
b) Ответственность за обработку FIA
FIA обрабатывает данные участников своей программы и лиц, включенных в бронирование, в целях и на условиях, указанных в Политике конфиденциальности Федерации, с которой можно ознакомиться здесь.
c) Обработка, в которой Iberostar и FIA несут взаимную ответственность.
При оформлении бронирования в FIA передается следующая информация: номер участника, код каждого участника Клуба FIA и его код Клуба FIA, дата и время транзакции, сумма продаж до налогов или скидок, включая предложение участника, применимая скидка, страна покупки/происхождения; погашение предложения участника. Эти данные обрабатываются в целях управления сотрудничеством Iberostar и FIA, управления и контроля за соблюдением коммерческих условий, согласованных между обеими компаниями, для проведения анализа и отчетности о принятии и исполнении предложений участников, а также ведения определенной отчетности Клуба FIA в отношении соответствующих участников.
Такая обработка необходима для применения условий, предусмотренных в предложениях, зарезервированных для участников программы FIA, и основана на существовании договорных отношений, стороной которых вы являетесь.
Управление и контроль за соблюдением коммерческих условий, согласованных между Iberostar и FIA, а также создание показателей для измерения эффективности настоящего сотрудничества обусловлены законными интересами сторон.
3. Кому передаются ваши данные?
Данные, обрабатываемые совместно Iberostar и FIA, передаются третьим лицам только в силу юридических обязательств, с вашего предварительного согласия или в случае необходимости для предоставления запрошенных услуг.
Для получения дополнительной информации о передаче данных, которые осуществляют Iberostar и FIA, и за обработку которых стороны несут ответственность, ознакомьтесь с политикой конфиденциальности соответствующей стороны.
4. Как долго хранятся ваши данные?
Данные, обрабатываемые совместно Iberostar и FIA, хранятся столько времени, сколько необходимо для предоставления оказываемых услуг, и в любом случае в течение периодов, предусмотренных применимыми законодательными положениями, и в течение времени, необходимого для выполнения возможных обязательств, возникающих в результате обработки. Ваши данные будут удалены, когда они перестанут быть необходимыми или актуальными для целей, для которых они собирались.
Для получения дополнительной информации о хранении данных, обрабатываемых Iberostar и FIA в качестве независимых контролеров данных, ознакомьтесь с политикой конфиденциальности соответствующей стороны.
5. Каковы ваши права?
Вы имеете право получать подтверждение того, обрабатываем ли мы ваши персональные данные, и в таком случае получать к ним доступ. Вы также можете запрашивать исправление ваших данных, если они неточны, или дополнение неполных данных, а также их удаление, когда, среди прочего, данные больше не нужны для целей, для которых они собирались.
В определенных обстоятельствах вы можете запросить ограничение обработки ваших данных. В таком случае мы будем обрабатывать затронутые данные только для составления, осуществления или защиты от претензий или с целью защиты прав других лиц. При определенных условиях и по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией, вы также можете возразить против обработки ваших данных. В этом случае мы прекратим обработку данных, за исключением наличия веских законных причин, которые преобладают над вашими интересами, правами или свободами, или для составления, осуществления или защиты от претензий.
Аналогичным образом и при определенных условиях вы можете запросить передачу ваших данных другому контроллеру данных.
Вы можете отозвать согласие, которое вы дали для определенных целей, без ущерба для законности обработки на основании согласия, данного до его отзыва.
В любое время вы можете отозвать свое согласие или возразить против обработки ваших данных в целях прямого маркетинга, включая подготовку коммерческих профилей. В этом случае мы прекратим обработку ваших персональных данных для этих целей. Вы также имеете право возражать против использования автоматизированных индивидуальных решений, которые имеют для вас юридические последствия или существенно влияют на вас аналогичным образом, если такое право возникает в соответствии с положениями статьи 22 Регламента (ЕС) 2016/679.
Вы также имеете право подать жалобу в орган по защите данных. Вы можете ознакомиться со списком и контактной информацией европейских агентств по защите данных на веб-сайте Европейской комиссии по адресу: http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.
Чтобы воспользоваться своими правами, вы можете отправить запрос по адресу:
• Ответственному за соблюдение прав согласно GRPD (Общего регламента по защите данных ЕС) в Iberostar Group
• Адрес: Calle General Riera 154 07010 Palma de Mallorca, Испания.
• Адрес электронной почты: lopd@iberostar.com
Для отзыва согласия на обработку ваших данных компанией Iberostar в коммерческих целях вы можете использовать ссылку, предоставляемую для этой цели в наших электронных письмах, или отправить электронное письмо на следующий электронный адрес: lopd@iberostar.com.
Чтобы запросить удаление вашего коммерческого профиля в компании Iberostar, вы можете отправить электронное письмо на следующий электронный адрес: lopd@iberostar.com.
Вы можете получить дополнительную информацию о своих правах и о том, как их реализовать, на портале конфиденциальности Iberostar Group по ссылке https://www.grupoiberostar.com/portal-privacidad/ или на странице Испанского агентства по защите данных (https://www.aepd.es).
По любым вопросам, касающимся защиты персональных данных, вы можете обратиться к Уполномоченному по защите данных Iberostar Group по следующему электронному адресу: privacy.dpd@grupoiberostar.com
В случае, когда Iberostar получает запрос, который полностью или частично относится к какой-либо совместной обработке, Iberostar уведомит FIA о таком запросе и потребует своевременного предварительного письменного одобрения FIA, прежде чем ответить на такой запрос для того, чтобы реализовать ваши права.
FIA несет ответственность за техническое размещение, извлечение и уничтожение персональных данных на Платформе One Road, а Партнер несет ответственность за перечисленные действия в отношении обработки, осуществляемой в инфраструктуре Партнера.
